Részvételi feltételek

Regisztráció

• A regisztráció és jegyvásárlás a konferenciára online rendszerben történik.
• A regisztrációs űrlap kitöltése és beküldése megrendelésnek minősül, ami fizetési kötelezettséggel jár.
• A Szervezők fenntartják a jogot, hogy egyes regisztrációkat belátásuk szerint visszautasítsanak.
• A regisztrációk a beérkezés sorrendjében kerülnek feldolgozásra, és a Szervezők e-mailben igazolják vissza azokat.
• A fizetés kétféle módon történhet: a regisztráció időpontjában azonnal bankkártyával vagy regisztrációt követően küldött díjbekérő alapján átutalással.
• Egy jegy egy fő részvételére szól, nem osztható meg különböző Résztvevők között.
• A videókonferencia linkje nem megosztható, ezt a Résztvevő tudomásul veszi.
• A Szervezők fenntartják a jogot, hogy töröljék egy Résztvevő regisztrációját, amennyiben nem tartja be a jelen “Részvételi feltételekben” és a “Viselkedési kódexben” foglaltakat, illetve viselkedésével zavarja a konferencia többi résztvevőjét, támogatóit vagy szervezőit. Ilyen esetben a részvételi díj nem kerül visszatérítésre.

 

Számlázás

• Átutalásos fizetési mód választása esetén a részvételi díjról díjbekérőt küldünk a regisztráció során megadott számlázási és rendelési adatokkal a számlázási és/vagy a regisztrációs kapcsolattartó e-mail címére. A díjbekérőn található összeg banki jóváírását követően előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát küldünk a regisztráció során megadott módon (postán vagy elektronikusan).
• Online bankkártyás fizetési mód választása esetén a kártyával kifizetett részvételi díjról előlegszámlát, majd a rendezvényt követően végszámlát küldünk a regisztráció során megadott módon (postán vagy elektronikusan).
• A workshopok és az első konferencianap részvételi díja tartalmazza az ebédet és a kávészüneteket, amelyek külön tételként, közvetített étkezési szolgáltatásként jelennek meg a számlán, az erre fizetendő közterhek a résztvevőt terhelik.
• A részvételi díj be nem fizetése esetén a Szervező megtagadhatja a Résztvevő belépését a rendezvényre.

 

Esemény lemondása, változtatások, visszatérítések

• A Szervezők a helyszín- és programváltoztatás jogát fenntartják.
• A Szervezők fenntartják a jogot a rendezvény lemondására. Ilyen esetben a már befizetett részvételi díjak visszajárnak, azonban a Résztvevők semmilyen egyéb követeléssel vagy kártérítési igénnyel nem élhetnek a Szervezők felé.
• A megváltott jegyek díjmentes lemondására, valamint módosítására az alábbi időpontokig és módon van lehetőség:
  • a workshop jegyek 2022. április 14-ig lemondhatóak,
  • a konferenciajegyek lemondására 2022. április 22-ig van lehetőség,
  • „2 napos hibrid konferenciajegy” módosítása „2 napos csak online konferenciajegy”-re 2022. április 22-ig lehetséges, ebben az esetben a vásárláskori ár szerinti különbözetet visszafizetjük a Résztvevő/ Megrendelő számára,
  • „2 napos csak online konferenciajegy” módosítása „2 napos hibrid konferenciajegy”-re szintén 2022. április 22-ig lehetséges, ebben az esetben a két jegytípus aktuális árának különbözetét ki kell fizetni a Szervező számára.
  • Későbbi lemondást sajnos nem áll módunkban elfogadni, azonban a részvételi jog cégen belül átruházható.
  • Amennyiben jegyét szeretné módosítani vagy átruházni, kérjük, jelezze felénk a változásokat a regisztracio@budapestml.hu címen!
• Helyszíni események módosítása online eseménnyé
  • Szervezőként felelősséggel tartozunk Előadóink, Résztvevőink és Kollégáink egészségéért, ezért fenntartjuk a jogot, hogy a járványügyi helyzet változásának függvényében a helyszíni részvétellel tervezett eseményeket (a Workshopokat és a helyszíni konferencianapot) is online formátumban rendezzük meg. Ebben az esetben:
    • a helyszíni részvételre jogosító jegyeket online jegyekké módosítjuk, az árkülönbözetet pedig visszatérítjük,
    • amennyiben a Résztvevő online formátumban nem kíván részt venni a workshopon és/ vagy az első konferencianapon, a Szervezők által küldött értesítésben meghatározott időpontig van lehetősége díjmentesen lemondani a részvételt.

 

Média, fotózás, filmezés, élő közvetítés

• A konferencia során a Szervezők készítenek fénykép- és videófelvételeket, amelyeken a Résztvevők is szerepelhetnek és/vagy hallható a hangjuk. Ezeket a felvételeket a Szervezők ellenszolgáltatás nélkül jogosultak felhasználni, illetve közzétenni. Amennyiben egy Résztvevő nem szeretné, hogy róla készült fénykép/videó közzétételre kerüljön, akkor azt előzetesen jeleznie kell a Szervezők számára.
• A konferenciáról egyéb videófelvételt készíteni vagy élő közvetítést folytatni a Szervezők engedélye nélkül tilos.

 

Adatkezelés és megosztás

• Részletes adatkezelési tájékoztatónk itt olvasható.

 

A regisztrációs űrlap megküldésével, valamint a jegyek megvásárlásával a fenti feltételeket a vásárló (regisztráló fél) elfogadja.